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A empresa optou pela implantação de um software integrado de gestão para atender aos processos administrativos e financeiro, além da área de transporte propriamente dita. Segundo o diretor de TI do Rapidão Cometa, Rafael Mansilla, a Stefanini IT Solutions foi escolhida por se adequar às especificidades definidas pela transportadora.
O projeto foi dividido em etapas, sendo a primeira delas um planejamento com a definição do cronograma e dos recursos físicos e humanos necessários. Em seguida, foram levantados todos os processos da área de abrangência do projeto.
A partir daí, foi desenhada uma estrutura básica dos procedimentos de negócios do Rapidão Cometa e as integrações que seriam necessárias entre os sistemas já existentes e o futuro.
O próximo passo foi a análise operacional, quando foram documentados os procedimentos operacionais para, logo após, desenvolver funções adicionais necessárias ao funcionamento do novo sistema.
"Nossa preocupação maior era estabelecer uma parceria total entre a empresa a prestadora de serviço de TI e a nossa transportadora, para que o processo de implementação se desse da maneira mais integrada possível", ressalta o diretor do Rapidão.
Antônio Leite, diretor regional da Stefanini, informa que a consultoria definiu a nova infra-estrutura de TI da Rapidão Cometa e todo o ambiente tecnológico para suportar os sistemas escolhidos. A Stefanini optou pelo software da Oracle devido ao nível de aderência às especificações técnicas, funcionais e mercadológicas definidas pelo Rapidão Cometa.
Os profissionais receberam treinamento para se adaptarem as novas tecnologias e para que atendessem de forma adequada às novas demandas dos usuários. Uma equipe com dez profissionais, especialistas nos sistemas Oracle Applications foi montada para se dedicar exclusivamente ao projeto.
A Stefanini implementou no Rapidão Cometa os módulos Compras, Recebimento Integrado, Contas a Pagar, Contas a Receber, Tesouraria, Contabilidade e Recursos Humanos. A implantação do sistema deu-se de forma simultânea em todas as 26 filiais do Rapidão Cometa.
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