In-Haus assume almoxarifado da Monsanto na Bahia

Operação está voltada para a gestão do almoxarifado da fábrica no Pólo Petroquímico de Camaçari

Provedor logístico voltado à oferta de serviços in-house, a In-Haus iniciou, no quarto trimestre de 2007, a operação de gestão do almoxarifado de partes e peças na planta da Monsanto localizada no Pólo Petroquímico de Camaçari (BA), na qual são produzidas as matérias-primas utilizadas na fabricação de herbicidas.

A nova operação é um projeto-piloto da Monsanto de terceirização de seus almoxarifados e a sua execução engloba o gerenciamento de cerca de 20 mil peças, no total de seis mil SKUs, em um armazém com área interna de mil metros quadrados destinado a suprir a fábrica com todas as partes e peças necessárias às operações do dia-a-dia. Os itens armazenados incluem desde pequenos parafusos e rolamentos até bombas hidráulicas de grandes dimensões, passando por equipamentos eletrônicos como sensores termostáticos, que são utilizados nas máquinas e equipamentos da unidade industrial, como reatores, torres de refrigeração e catalisadores, entre outros.

O início da prestação dos serviços logísticos aumentou a participação do Grupo Predial, do qual a In-Haus faz parte, dentro da Monsanto – anteriormente, os serviços terceirizados englobavam somente operações de segurança e limpeza prestados por outras empresas do grupo. O processo de gerenciamento do almoxarifado na Monsanto terá como principal desafio a redução do estoque em um valor na faixa de R$ 3 a R$ 4 milhões, envolvendo uma equipe dedicada de seis funcionários e um supervisor.

A operação de gestão de almoxarifado é a terceira realizada pela In-Haus na Bahia, estado no qual já executa idêntico serviço na planta da montadora Ford há cerca de dois anos e nas quatro plantas do Grupo Unigel, desde o ano passado.

Indicadores de eficiência

Segundo Rodrigo Guerra, diretor de Logística da In-Haus, o trabalho com o novo cliente teve início com a discriminação de itens a partir de fatores como giro e valor, sem esquecer da oportunidade de diminuição daqueles que se encontravam em superestocagem.

“Estamos realizando um trabalho próximo com a Cristina Cerqueira, gestora do contrato por parte da Monsanto, que faz a nossa ponte com as áreas de Compras e Suprimentos da empresa, para obtermos a redução no valor total dos itens armazenados”, afirma Guerra. “Iniciamos também o trabalho com a equipe de engenharia da fábrica para verificar o volume ideal de estoque de certas peças, por meio de uma análise da criticidade, que considera fatores como o tempo necessário para a chegada de uma peça após o pedido, a sua vida útil e a quantidade utilizada em cada mês – estes subsídios permitem a realização dos cálculos de suprimento e ressuprimento”, completa ele. Para auxiliar a operação, a In-Haus desenvolveu um software de análise de dados que utiliza informações extraídas do SAP da Monsanto para agregar informações e enriquecer relatórios gerenciais.

Paralelamente a esta análise, a operadora logística iniciou o trabalho de recuperação de partes e peças como rolamentos e eixos (alguns de alto valor) com a instalação de uma oficina destinada a executar todos os processos envolvidos, incluindo a embalagem para re-armazenagem dos itens.

Gestão específica

Tanto na Ford quanto na Monsanto, a operadora logística está aplicando uma metodologia totalmente embasada no PMI (Project Management Institute), tratando todo o processo de implementação de serviços de logística nos clientes como um projeto. “A implantação das operações nas empresas passa por todas as áreas estabelecidas como fundamentais pelo PMI, como gestões de custo, prazo, risco, escopo, qualidade, RH, suprimentos e comunicação com o cliente”, explica Guerra.

Em virtude de estar voltada à prestação de serviços in-house e do PMI “parar” nas melhores práticas de gerenciamento, a In-Haus adicionou um novo grau de profundidade à abordagem, com a inclusão de uma ferramenta de gestão específica de processos de logística dentro da fábrica, ou seja, as operações de movimentação, recebimento, gestão de balança, armazenagem, expedição e gestão de almoxarifado, entre outras.

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