Gefco investe R$ 1,4 milhão em tecnologia

A fim de otimizar suas operações logísticas e proporcionar mais agilidade e sinergia aos serviços, a Gefco vem apostando em tecnologia da informação. Só nos últimos dois anos a empresa investiu o montante de R$ 1,4 milhão em projetos de TI, com destaque para um sistema de radiofrequência inovador na gestão de estoques de veículos, especialmente na cobertura de grandes áreas. O sistema foi implantado nos pátios de Porto Real (RJ), Sete Lagoas (MG), Porto do Rio (RJ) e Eadi Resende (RJ). Só para se ter uma idéia, o diretor de TI da Gefco, Alexandro Strack, cita como exemplo o pátio de Porto Real (RJ), que tem mais de 500 mil metros quadrados e movimenta diariamente cerca de dois mil veículos.

Segundo Strack, o sistema de radiofrequência possibilita à empresa mapear e movimentar instantaneamente os veículos e, desta forma, acelerar as tomadas de decisão. “Ao final do processo, as concessionárias já recebem a informação da expedição dos seus carros, via web, com a data prevista para entrega, otimizando o seu poder de relacionamento com o consumidor”, complementa.

A implementação da radiofrequência foi realizada em 2010 e, segundo Strack, já trouxe resultados positivos às operações. “Conseguimos um ganho de 47% no tempo de realização do inventário de veículos; expedições 25% mais rápidas; um tempo em trânsito dos veículos em pátio de 95% a 99%, comparados aos 80% anteriores; além de rapidez e confiabilidade ao substituir a digitação por leitura via radiofrequência e ganho de tempo entre emissão de nota fiscal e saída física do veículo na expedição”, ressalta o executivo.

Strack conta que este ano a Gefco iniciará a implementação gradual do sistema de WMS para gestão de mercadorias, totalmente integrado ao TMS e ERP. Denominado ADT-WMS, o sistema foi desenvolvido internamente, com tecnologia própria da Gefco, e já controla mais de 120 mil metros quadrados nas operações do grupo na Argentina. Ele permite, ainda, o registro das operações via equipamentos móveis, por meio de conectividade Wi-Fi ou 3G. “Assim, as movimentações de estoque e os registros das informações são feitos simultaneamente à execução da atividade, o que permite que o fluxo dos processos ocorra paralelamente, diminuindo o tempo de entrega final para o cliente”, diz Strack.

Para operações complexas de abastecimento de linhas de fabricação, o sistema WMS, além de gerenciar o armazenamento, pode receber pedidos que façam parte de um fluxo síncrono de uma linha de montagem por meio de EDI (Eletronic Data Interchange), por diferentes tipos de protocolos (X25 e TCP/IP).

Em busca da ISO 14001

A preocupação em minimizar impactos ambientais também é constante na rotina da empresa, que está implementando uma série de ações com o objetivo de estabelecer um sistema de gestão ambiental efetivo em suas operações obter a certificação ambiental ISO 14001 em 2012.

Para tanto, em 2010 a Gefco assinou o Pacto Global das Nações Unidas, que estabelece dez princípios empresariais, dentre eles, apoiar uma abordagem preventiva aos desafios ambientais, desenvolver iniciativas para promover maior responsabilidade ambiental e incentivar o desenvolvimento e difusão de tecnologias ambientalmente amigáveis.

Entre as ações para a obtenção da certificação, merece destaque a aquisição de sistema informatizado para a realização do Relatório Ambiental 2010, que permite o registro das informações de consumo de água, energia e produção de dejetos das oito filiais operacionais e da sede em uma base de dados mundial para comparação da performance ambiental com outras subsidiárias do grupo e cálculo da emissão de CO2 e registro da filial de Porto Real no Programa de Controle de Poluição por Veículos Automotores movidos a diesel (Proconve), gerido pelo Instituto Nacional do Meio Ambiente (INEA-RJ), que estabelece a medição semestral do índice de emissão de CO2 da frota própria e vans usadas no pátio e aplicação de medidas corretivas, se necessárias.