Ferramenta para informar entregas, da GKO

A GKO Informática lança o Confirma Fácil, solução que permite ao embarcador obter as informações de suas entregas em tempo real e com validade jurídica. Desta maneira, a ferramenta tem como objetivo estreitar a relação entre embarcadores e seus clientes de forma segura, além de obter a comprovação de entrega das notas fiscais, por meio eletrônico, para as Secretarias de Fazenda dos Estados (Sefaz).

A novidade tem dois pontos principais. O primeiro é tornar o processo de confirmação de entrega simples para os clientes (destinatários da carga) por meio de um ambiente web, gerando notificações e ocorrências em tempo real, enviadas para o sistema, qualquer que seja, do embarcador.

O segundo é viabilizar a substituição de todo o processo de retorno e arquivamento do canhoto do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (Danfe), que comprova a entrega da NFe, pelo envio de um documento chamado Manifestação do Destinatário, assinado digitalmente, com a mesma validade jurídica junto à Sefaz.

Além disso, a ferramenta possibilita melhorias logísticas tais como liberação mais ágil de faturas das transportadoras e controle mais eficaz de SLA (sigla para Service Level Agreement, acordo de nível de serviço) das entregas.

Na prática, e sob o ponto de vista do embarcador, a solução traz agilidade logística tanto com o retorno imediato das ocorrências de entregas quanto com a validação das entregas, isentando a necessidade da empresa arquivar documentos fiscais impressos já que ficam guardadas em formato digital. Sob o ponto de vista do destinatário, o sistema representa uma forma fácil e segura de acompanhar os recebimentos.