Gaino estrutura gestão financeira e contábil com novas soluções

Transportadora espera obter redução de R$ 400 mil até o final do ano com a adoção de soluções da Benner Sistemas

Empresa de transporte rodoviário e logística, cuja matriz está localizada em São José do Rio Pardo (SP), a Transportadora Gaino iniciou no mês de agosto a automatização e integração de seus processos com a implantação dos módulos Contabilidade/Financeiro/Ativo da Benner Sistemas, fornecedora de soluções de gestão de negócios (ERP). Antes da implementação, a empresa utilizava somente os módulos de transporte e faturamento, fornecidos por outra softwarehouse, mas nenhuma solução de gestão e de serviços contábeis e financeiros era realizada por empresas terceirizadas - a transportadora mantinha um processo manual inclusive para o controle das despesas, dos gastos individuais e da emissão de holerites.

"Com o melhor controle dos centros de custos e a adoção de processos de trabalho mais eficientes, reduzimos no primeiro mês de implantação cerca de R$ 50 mil apenas com a análise dos dados e conseqüente substituição da contabilidade presumida para a contabilidade realizada, para fins fiscais", afirma Luis Aga, coordenador de Sistemas da Gaino. Segundo ele, era uma atividade que consumia muito tempo e gerava erros - como os faturamentos eram lançados manualmente, não havia como realizar uma contabilidade real para fins fiscais devido à grande falha na consistência dos dados. A diminuição dos custos se manteve nos meses seguintes e a expectativa da empresa é fechar 2007 com uma economia total de até R$ 400 mil, levando em conta também o aumento no número das transações comerciais do final de ano.

Com o projeto, a Gaino passou a ter 23 licenças do sistema, para uso por número igual de usuários simultaneamente, de um total de 82 funcionários cadastrados com login de acesso. A transportadora está presente nos estados de São Paulo, Paraná, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Rio Grande do Sul, Mato Grosso e Goiás  e emprega cerca de 400 funcionários.

A primeira fase do projeto (implantação dos módulos Financeiro e Contábil) demandou apenas 25% do tempo previsto no planejamento. Os próximos passos da Gaino, além das soluções de manutenção de frotas e de recursos humanos atualmente em implantação, serão as instalações em 2008 do sistema de gerenciamento de transportes (TMS) e do sistema de gerenciamento de armazéns (WMS), a primeira com previsão para iniciar em janeiro próximo e a segunda para fevereiro, ambas fornecidas pela Benner. Segundo Aga, as duas soluções devem estar em pleno funcionamento ainda no primeiro trimestre do ano.

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