Confenar adapta-se para emitir nota fiscal eletrônica

A HB.SIS dará suporte aos 170 revendedores para a implementação do sistema dentro do prazo estipulado

A Confederação Nacional das Revendas Ambev e das Empresas de Logística de Distribuição fechou parceria com a HB.SIS, uma fornecedora de soluções em TI, para a implementação do sistema de emissão de nota fiscal eletrônica. “A NF-e é enviada e armazenada eletronicamente e vai substituir o documento tradicional, impresso em formulário contínuo, por exigência legal”, explica Nino Feoli Anele, gerente-geral da associação. Para atender o prazo máximo estipulado pelo Governo Federal, que no caso do setor de bebidas vai até 1º de abril de 2009, o processo de adaptação das revendas está a todo o vapor.

A primeira fase da implantação do sistema envolve a instalação do software, o treinamento da equipe que irá gerenciá-lo e um acurado saneamento da base de dados, que consiste na confirmação de informações cadastrais. “Além disso, é necessário tratar com as respectivas Secretarias da Fazenda de cada estado, para a aquisição do Certificado Digital por parte das 170 revendas Ambev estabelecidas no território nacional”, calcula o executivo. O último passo são os testes e a homologação do sistema; depois disso, vem a segunda fase, que representa a utilização efetiva da nota fiscal eletrônica.

Segundo Anele, “o cronograma estipulado pela Confenar em conjunto com a HB.SIS está sendo cumprido à risca”. Em novembro começou a implantação da fase 1 nas revendas Ambev da Bahia, de Goiás, de Santa Catarina, de Roraima e de Sergipe. Durante o mês de dezembro o sistema está sendo levado aos distribuidores do Rio Grande do Sul, do Mato Grosso, de Rondônia, do Paraná, de Tocantins, do Espírtio Santo e do Amazonas. A partir de janeiro de 2009, começa o processo de adaptação das unidades de Minas Gerais, Pernambuco, Rio Grande do Norte, Paraíba, Alagoas, Pará e Mato Grosso do Sul. Por fim, em fevereiro, será a vez dos comerciantes de São Paulo, Maranhão, Piauí, Acre, Rio de Janeiro, Amapá e Ceará.

“A HB.SIS já era parceira de alguns dos comerciantes da Confenar, fornecia suporte de TI para a minha revenda Ambev, por exemplo, e já estava fazendo o trabalho de implantação da NF-e em outras empresas”, afirma Anele. O executivo comemora a escolha do mesmo fornecedor para todas as revendedoras associadas, graças à economia que o formato padronizado tem gerado. “São 270 mil reais que deixamos de gastar na implantação do sistema, e mais 170 mil reais poupados ao longo do primeiro ano, em manutenção e suporte”, contabiliza.

O gerente-geral da Confenar enxerga alguns benefícios da nota fiscal eletrônica em relação à tradicional. “As duas principais vantagens operacionais são a rapidez das emissões e a diminuição progressiva do espaço de armazenamento, pois tínhamos que guardar os documentos impressos por anos após a venda. Como as revendas expediam, juntas, três milhões e duzentas mil notas fiscais por mês, pode-se imaginar o espaço que será liberado nessas unidades”, contabiliza Anele.

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