Bysoft automatiza serviço de gerenciamento da Valtra

Sistema da Bysoft evita redigitação de dados e agiliza importações

  A Bysoft, especializada em soluções de comércio exterior, automatizou o gerenciamento dos serviços de importação da Valtra, fabricante de máquinas agrícolas como tratores e colheitadeiras. Foi utilizado o software DD Import da Bysoft, que possui funções operacionais, documentais, gerenciais e financeiras para o controle e acompanhamento dos processos de importação e permite automatizar as diversas tarefas do setor por meio de uma única entrada de dados, evitando as redigitações.   O projeto desenvolvido na Valtra teve início em janeiro de 2005 e foi dividido em duas etapas. Na primeira, concluída em quinze dias, houve a integração das faturas para fechamento de câmbio e de custos dos embarques entre o sistema financeiro da empresa e o despachante. E na segunda fase, que teve início em agosto e terminou em setembro do mesmo ano, foi desenvolvido um sistema de FTP a fim de permitir a troca de arquivos mais pesados.   “Hoje, digitamos os dados apenas uma vez, na nossa própria empresa, e enviamos por e-mail para o despachante emitir a Declaração de Importação, pois todas as informações já estão praticamente prontas. Além disso, estamos trabalhando nas interfaces de todos os dados da declaração de importação registrada, como valores dos impostos, datas, taxas, etc.”, explica Rosemeire Hernandez, analista de Manufatura da Valtra. Outra função do DD Import na empresa é a integração de pedidos, notas fiscais de entrada e custos com sistemas ERPs.