Grupo Cesari emprega solução tecnológica para agilizar tomadas de decisões

O Grupo Cesari, conjunto de sete empresas especializadas em logística com 18 filiais espalhadas pelo Brasil, adotou a solução Power BI, da Microsoft, com o objetivo de aumentar a mobilidade e a velocidade no acesso à informação dos tomadores de decisão do grupo. Com o auxílio da Brasoftware, um dos representantes da Microsoft no Brasil, a companhia implementou, migrou e desenvolveu diversas aplicações. Ao todo, as mudanças foram realizadas em dez dias.

O desafio do grupo foi padronizar seu sistema tecnológico e migrar mais de 100 indicadores-chave de desempenho para os dashboards criados com a nova solução, iniciando seu caminho para a transformação digital. “Após esse projeto, temos acesso de modo mais fácil às informações que precisamos para gerir nosso negócio. Temos os resultados da empresa em tempo real e os de cada filial que estão espalhadas pelo país. Nosso objetivo é transformar uma reunião de apresentação de resultados em uma reunião de planejamento e tomada de decisão”, diz o CFO do Grupo Cesari, Alexandre Rosaneli.

Além de facilitar a tomada de decisão, o compartilhamento de informações entre os funcionários e os gestores também ficou mais rápido e dinâmico, pois junto da aquisição do pacote completo da Microsoft, todos os e-mails da empresa foram migrados para um único domínio. Outro benefício com o projeto, destaca o executivo, é o acesso aos relatórios por meio de diferentes plataformas, incluindo tablets e celulares, com mais segurança e confiabilidade. “Temos uma mobilidade muito maior com uma excelente segurança. Agora, o acesso aos relatórios, dados financeiros, DRE e KPIs é feito apenas se o funcionário estiver logado com o e-mail da empresa”, revela.

Para esse projeto, o grupo contou com a expertise da Brasoftware, que entendeu às demandas Cesari e propôs a solução. “Eles tiveram um papel mais consultivo, de analisar nossa situação e nos oferecer a melhor solução. Eles sempre se propuseram a nos ouvir e compartilhar ideais, entregando um serviço de alta qualidade no menor tempo possível”, pontua Rosaneli.

Ferramenta

O Power BI consegue transformar grandes quantidades de dados e informações em visualizações gráficas, números e indicadores para serem analisados e compreendidos rapidamente. Segundo a gerente de Serviços da Brasoftware, Célia Gomes, os dashboards são dinâmicos e adaptáveis a qualquer tipo de projeto, facilitando a vida dos funcionários durante as análises e tomadas de decisões.

A ferramenta está vinculada diretamente ao banco de dados do Grupo Cesari. Célia garante que os analistas de controles internos da empresa ganharam mais agilidade nas análises devido ao fato de o Power BI ser um sistema mais sensível ao usuário e simples de usar. Além disso, continua, há uma maior liberdade para criar controles de análises, algo complexo na solução antiga, que exigia um conhecimento mais profundo de programação.

De acordo com o analista de BI do Grupo Cesari, Guilherme Borlenghi, o Power BI permite que o material seja atualizado em questão de minutos, automatizando grande parte do processo. “A nova solução facilitou o trabalho de nossos analistas, que podem pular a etapa de construção do material, passando direto para a análise, produzindo avaliações, estudos e um acompanhamento mais preditivo sobre as finanças da empresa”, reforça.