Expresso Araçatuba e Microsiga desenvolvem ferramenta de TMS que se integrará ao ERP

Em parceria com a Microsiga, empresa desenvolvedora de soluções de TI que já trabalhava com a Araçatuba gerindo outros sistemas dentro da empresa, entre eles o ERP Proteus 7.0, foi desenvolvido um módulo de TMS (Transportation Management System), que comporá a solução ERP. A idéia é migrar progressivamente do Sistran para o TMS e, enquanto essa migração não se completa, será utilizado um sincronizador que integrará a base do Sistran ao banco de dados utilizado pelo ERP. "As funcionalidades do TMS são, basicamente, as mesmas do Sistran, só que trabalham integradas ao ERP, disponibilizando os dados operacionais a toda a empresa", explica Ariovaldo Simielli Branco, gerente de Tecnologia de Informação da Araçatuba.

Ao ERP estão agregados os módulos de administração financeira, contas a pagar, fluxo de caixa, folha de pagamento, recursos humanos e manutenção de frota. Já o TMS incorpora toda a parte operacional propriamente dita, como emissão de conhecimentos e manifesto de cargas, controle e gerenciamento da frota e os custos envolvidos nas operações. Além das funções legadas do sistema anterior, o TMS agrega ainda a função seguro, que verifica o risco da carga, a liberação do motorista, seu cadastro e valor-limite da carga embarcada, entre outras. "A próxima funcionalidade que queremos agregar ao sistema é a captação dos dados por código de barras, o que permitirá a utilização de palmtops e da radiofreqüência. Por ora, a entrada de dados é manual ou via EDI com clientes e fornecedores", explica o gerente.

Esta evolução irá ocorrer paralelamente à implantação do TMS em todas as filiais da transportadora, que deve levar cerca de um ano. O início será em outubro, na matriz em São Paulo, devendo depois passar para as filiais mistas (que são emissoras e integradoras de cargas) e então para as demais filiais. "Elaboramos uma rota de integração e a idéia é implantar o sistema em cerca de três a quatro unidades por mês", explica Branco. Além do roteiro de implantação, foi feita também uma extensa agenda de treinamento com os usuários da matriz.

O gerente acrescenta que, além do rodoviário, o sistema integrará ainda o modal aéreo, já emitindo o conhecimento de carga e enviando-o automaticamente para a empresa aérea. O TMS irá contemplar também o transporte internacional, imprescindível para a Araçatuba, que além do Brasil atende a vários países da América do Sul.

"Queremos ter tudo integrado em uma única plataforma. O sistema tem dupla interface, funcionando online e offline, e é multiplataforma, funcionando em ambiente Windows e Linux, o que traz economia em termos de licenças de uso de software", destaca Branco. Outra vantagem do TMS é a interface gráfica amigável, enquanto o Sistram trabalha em modo caracter, não integrado e desprovido de recursos tecnológicos.

Para Mário Sérgio de Souza, diretor Administrativo e Financeiro da Araçatuba, a implantação do novo sistema busca trazer uma série de benefícios para a empresa, como maior integridade das informações, simplificação e redução de custos na administração de sistemas, fornecendo mais informações para análise gerencial. "Essa mudança é necessária para modernizar a empresa, enfrentar a concorrência e oferecer melhores serviços aos nossos clientes, principalmente informação", conclui Souza. A Araçatuba investiu no projeto cerca de R$ 1 milhão, entre licenças do software, equipamentos e recursos humanos.

Outra novidade da Expresso Araçatuba foi a ampliação do terminal de cargas em Contagem (MG), na qual a empresa investiu R$ 450 mil, aumentando a área de 440 m² para 1,6 mil m² e quadruplicando a capacidade de armazenagem de 2,2 m³ para 8 mil m³. A ampliação visa aumentar os negócios em Minas Gerais, onde a transportadora paulista prevê faturar este ano cerca de R$ 6,5 milhões, crescimento de 65% em relação ao ano passado. Para 2004, a meta definida para a unidade mineira é de R$ 10 milhões, segundo declarou o diretor geral da Araçatuba, Oswaldo Dias de Castro Jr.

Para elevar a participação no mercado mineiro, foi firmado acordo com outras duas transportadoras, a Expresso Mercúrio e a Rapidão Cometa, parceria que já existe em outros Estados e, em Minas, irá proporcionar captação em 853 municípios do Estado para distribuir nas regiões Norte e Centro-Oeste. Antes, a captação estava restrita à região metropolitana de Belo Horizonte. Outra ação da transportadora para o mercado mineiro é o incremento do transporte aéreo, que representou cerca de 5% dos negócios em Minas, contra 11% no faturamento total da empresa.

Expresso Araçatuba: (11) 3622-2800