Padrão EDI da Setcesp facilita troca de dados

O Sindicato das Empresas de Transportes de Carga de São Paulo e Região (Setcesp) lançou no mês de julho uma versão de padrão de troca eletrônica de dados (EDI) para facilitar essas operações entre as empresas e, assim, diminuir custos e possibilidades de erros. O padrão foi atualizado pela Comissão de Tecnologia da Informação (Cotin) do Setcesp e permite que as empresas troquem informações e documentos via computador.

As empresas de transporte são obrigadas a lidar com diferentes padrões de EDI, cada um produzido por um embarcador ou outra empresa, o que dificulta as trocas de dados. Segundo o coordenador da Cotin, Anírio Ramos de Oliveira Neto, o tempo gasto para a compreensão do padrão utilizado pode ser tão grande que "muitas vezes o caminhão chega antes dos dados, o que invalida o uso da troca eletrônica." Outro problema comum apontado por Neto é a impossibilidade de transportadoras parceiras realizarem a troca de dados: "Até hoje temos transportadoras que emitem seus documentos e redespacham a mercadoria para outra transportadora, que precisa redigitar 100% dos dados do conhecimento original."

O EDI Setcesp é baseado no padrão consolidado no mercado, o NTC/Proceda 3.0, criado há quinze anos. A Cotin percebeu que há alguns anos o padrão não estava recebendo a devida atualização e resolveu assumir a administração dos layouts. "Quem utiliza o padrão 3.0 já está, automaticamente, usando o mesmo do Setcesp. Nós incluímos nos layouts já existentes alguns campos novos, atualizando os arquivos e criando novas transações e processos", explica Neto.

Hoje, a facilidade de acesso ao padrão começa com o acesso às informações. Não há necessidade do usuário se cadastrar no site da Cotin, basta ele entrar na página da comissão e fazer o download dos layouts. Estão disponíveis hoje sete modelos: notas fiscais, conhecimentos embarcados, ocorrências de entregas, documentos de cobranças, solicitação de coletas, críticas de documentos e protocolo de arquivos.

Um dos próximos passos do padrão EDI Setcesp é a documentação dos layouts lançados, ou seja, a criação de um manual para auxiliar o usuário em seu preenchimento. O manual estará disponível na área de download dos layouts. Outras iniciativas da comissão serão a apresentação do padrão para os embarcadores, já que o lançamento em julho foi direcionado aos transportadores, e a integração com rastreadores, montadoras, gerenciadoras de risco e fornecedores.

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