Moinho Anaconda adota solução da Synchro

O Moinho Anaconda, indústria produtora de farinha de trigo, adotou, no primeiro semestre deste ano, a solução Recebimento DFe para SAP da Synchro e, com isso, aprimorou seus processos utilizando Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe). Com a novidade, reduziu a ocorrência de erros nos processos e aumentou sua eficiência operacional.

A empresa processa 16 mil notas fiscais e 30 mil conhecimentos de transporte por mês nas filiais de São Paulo e Curitiba. Entre os problemas que o processo manual gerava, destacam-se os erros de digitação, que implicavam em retrabalho, aumentando o custo dos processos, e atraso no registro de entrada de mercadoria, acrescentando o risco de problemas no processo produtivo.

Segundo a empresa, com a solução obteve-se redução de mais de 60% no tempo de processamento do documento fiscal, que antes era de nove minutos. Além disso, a solução possibilita que se faça a análise automática das planilhas eletrônicas e que se insira os dados automaticamente no ERP SAP. Dessa forma, o documento eletrônico recebido na forma de planilha é arquivado automaticamente, ficando à disposição para, se exigido, ser apresentado ao Fisco. A solução da Synchro está sendo usada tanto nas filiais de São Paulo e de Curitiba como em seis centros de distribuição do Moinho Anaconda.

Para Paulo Camillo, gerente de Negócios da Synchro, a solução, que contribuiu para a conformidade fiscal da empresa, aprimorou também seus procedimentos logísticos. “O processo automático de confrontação do pedido de compra com o documento eletrônico logo após a sua emissão possibilita a resolução de problemas antes da chegada do material comprado. No processo manual, muitos problemas eram detectados somente no momento da recepção do material”, diz.

De acordo com Carlos Qualioto, responsável pela área fiscal do Moinho Anaconda, com a solução adotada a companhia tem garantida a qualidade da informação registrada no sistema. Em decorrência das vantagens obtidas, a companhia conseguiu gerar novas oportunidades em outras áreas para os profissionais que antes trabalhavam exclusivamente no processo de recebimento. “A expectativa é aumentar a qualidade da informação registrada para não ter surpresas com o Fisco, pois com processos manuais o risco de não conformidade com a legislação tributária é grande”, explica.