A ferramenta funciona integrada a qualquer sistema de compras ou de gestão de almoxarifado de uma ou mais unidades de negócio de um mesmo grupo empresarial. O Engmat permite a escolha de opções abrindo e fechando janelas com o uso do mouse. Dispõe de opções para definir famílias, sub-famílias e padrões de descrição de materiais (PDMs). Esses PDMs são utilizados para classificar materiais durante a inclusão de novos itens. A função de padronização dos materiais forma descrições resumidas para listas de balcão e também reúne especificações completas. O Engmat, por meio de uma interface única, disponibiliza para consulta e cópia o bando de padrões de descrição de materiais da Astrein Engenharia de Manutenção, onde quer que estejam os usuários. A ferramenta utiliza a tecnologia .NET da Microsoft e pode ser operacionalizado através de Intranet ou Internet. O software dispõe ainda de opções para solicitação, autorização e aprovação de novos itens, emite relatórios estatísticos com demonstração mensal dos volumes de classificações realizadas.