Em busca da precisão

Randon adota GKO frete visando maior acuracidade nos orçamentos cobrados pelas transportadoras que prestam serviços ao Grupo

O Grupo Randon S.A Implementos e Participações acaba de adotar o GKO Frete, um software desenvolvido pela GKO Informática, que permite à empresa verificar os valores exatos cobrados nos conhecimentos de frete. Com a medida, a conferência manual de documentos foi eliminada, possibilitando maior precisão nos orçamentos cobrados pelas transportadoras que prestam serviços ao Grupo.

A avaliação do GKO Frete começou há três anos por meio da Suspensys, empresa do Grupo Randon que fabrica sistemas de suspensões e componentes. Na época, a companhia buscava no mercado um sistema para controlar custos de frete e monitorar o número de transportadoras atuando nas operações, já que todo o processo de conferência era feito manualmente com apoio de planilhas eletrônicas. Com a falta de um controle preciso e abrangente, a empresa tinha dificuldade para visualizar quais transportadoras atuavam nas diversas regiões do território nacional e também enfrentava erros no registro de informações dos valores pagos à elas.

Luciane Antonioli, colaboradora da área de compras da Suspensys e usuária do GKO Frete, explica que era preciso um sistema que, além dos objetivos propostos, apresentasse uma base de dados para negociações futuras, mantendo histórico para consultas e emitindo relatórios gerenciais para verificação de dados e análises. Ela conta que, já nesse primeiro mês de uso, a implementação do software proporcionou à Suspensys uma economia de R$ 25 mil em fretes. “O valor corresponde a custos com frete que a empresa deixou de pagar indevidamente”, detalha Luciana. Outro bom resultado foi a redução do número de transportadoras operando, o que possibilitou controle mais rigoroso e precisão dos valores negociados. “Com a automatização, o tempo para liberação dos conhecimentos foi reduzido, proporcionando também melhor aproveitamento do tempo por parte dos conferentes. Todo o processo tornou-se mais confiável”, diz.

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