Eletronorte contrata TCI para gerenciamento de documentos

O escopo da prestação de serviços será a terceirização da gestão de informações com base em documentos

A TCI assinou no dia cinco de outubro passado um contrato com a Eletronorte (Centrais Elétricas do Norte do Brasil) para a prestação de serviços de guarda e armazenagem dos documentos presentes no acervo da concessionária na cidade de Brasília. Para o novo cliente, a empresa especializada no fornecimento de soluções desenvolveu um projeto de BPO (Business Process Outsourcing ou terceirização dos processos de negócios), englobando serviços nas áreas de transporte, transferência, limpeza, organização e informatização de todo o acervo documental.

“Nós faremos a terceirização da gestão de informações da companhia com base em documentos. O objetivo é transferir todo o acesso documental do legado da Eletronorte, visto que eles não têm espaço, estrutura e nem um ambiente construído para guarda e armazenagem de documentos”, explica Fábio Fischer, CEO da TCI. Nos três primeiros meses do será feita transferência de cerca de 18 milhões de documentos (ou 7.620 caixas de 20 kg) das instalações na capital federal, com operações de higienização, limpeza, organização física, acondicionamento em caixas com códigos de barra e catalogação, para um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

O contrato prevê ainda a oferta do transporte do acervo e a mão-de-obra necessária para as operações, além do ambiente físico de armazenagem (caixas, estantes, porta-paletes etc) e a infra-estrutura física de segurança.
As operações iniciais de transferência do acervo da Eletronorte serão executadas por caminhões locados, em virtude de envolverem grandes volumes, e, nas operações de dia-a-dia, o transporte estará sob responsabilidade da frota própria da TCI.

A partir de 2008, a TCI espera um crescimento do acervo documental da Eletronorte, com a entrada de cerca de 720 mil novos documentos por mês. “Esta operação estará totalmente sob nossa responsabilidade, pois o contrato estabelece que a empresa vencedora da licitação deve comprovar a capacidade técnica da prestação do serviço ponta-a-ponta”, explica Fischer.

A Eletronorte é uma concessionária de serviço público de energia elétrica, subsidiária das Centrais Elétricas Brasileiras – Eletrobrás, com foco na realização de estudos, projetos, construção e operação de usinas geradoras e de sistemas de transmissão, além da distribuição e comercialização de energia elétrica. Desde o início da década de 1970, a empresa gera e transmite energia nos estados de Amazonas, Acre, Amapá, Maranhão, Mato Grosso, Pará, Rondônia, Roraima e Tocantins e, por meio do Sistema Integrado Nacional, comercializa energia em todo o Brasil.

www.eln.gov.br

www.grupotci.com.br