Lean Logistics: A Revolução da Eficiência Integrada nas Cadeias de Suprimentos

Produzir mais gastando menos, melhorar os níveis de serviço e ter visibilidade completa das operações. Esses são três grandes desafios das empresas brasileiras que podem ser impactados pelas tecnologias de gestão logística. Falhas na gestão de pátios e armazéns, problemas de comunicação, integração e otimização dos processos e visibilidade restrita das operações de ponta a ponta impactam no fluxo operacional das empresas, causando alto tempo médio de espera das cargas, atrasos nas entregas e insatisfação dos clientes, comprometendo a competitividade do setor.

Para solucionar esses problemas, a Forlog, empresa do grupo Viasoft especializada em soluções logísticas, implementa softwares integrados construídos com alto nível de aderência  para trazer visibilidade às operações de ponta a ponta. Líder em inovação logística, a companhia se destaca por oferecer soluções que não apenas resolvem problemas imediatos, mas também impulsionam o crescimento sustentável e a eficiência operacional de seus clientes.

A Forlog implementou cases de sucesso em companhias como M3 Logística e Iterum, resultando em economias de até R$ 100 mil reais mensais com custos logísticos utilizando suas plataformas, conforme cases apresentados pela Tecnologística em maio deste ano. A empresa tem mais de 20 anos de experiência no mercado e oferece serviços como WMS (gestão de armazém), TMS (gestão de transporte), TOS (sistema operacional de terminais de contêneires) e YMS (gestão de pátio) com foco em operadores logísticos, transportadores, terminais de contêineres, indústria, agronegócio,  varejo e distribuição.  Entre os valores da empresa, estão a implementação consultiva, a segurança, a inovação e orientação à gestão.

Dentre as novas tecnologias de destaque da Forlog está o YMS, solução para gestão de pátios e gestão/ controle dos fluxos de veículos. O software utiliza Inteligência Artificial para dimensionar tempos das janelas de agenda , também automatiza a gestão de entradas, saídas e operações no pátio, utilizando algoritmos que fazem a gestão  do fluxo completo atendendo às premissas das empresas, controla  o tempo médio necessário para cada operação da planta e alocam cada solicitação de acordo com a disponibilidade das equipes, otimizando a alocação de recursos e reduzindo o tempo médio de espera.

De acordo com Rodrigo Nunes Oliveira, diretor técnico da Viasoft Forlog, o YMS da empresa fornece visibilidade em tempo real em um software unificado ao mesmo tempo em que facilita o planejamento operacional eficiente, eliminando a necessidade de múltiplas e constantes intervenções humanas nos horários de carga e descarga, que podem criar gargalos de comunicação: "As  soluções  criam grades estáticas, com janelas de 30 minutos ou uma hora. A dinâmica de carga e descarga não tem essa precisão. Se utilizarmos janelas fixas subdimensionamos o tempo. Usamos uma inteligência artificial para tomar esse trabalho mais preciso e apoiar o tomador de decisão", explica Rodrigo.

A M3 Logística, operadora logística do Grupo Mirassol que surgiu da fusão entre Mirassol Logística e M3, investiu em uma solução altamente aderente oferecida pela  Forlog para sua operação em Louveira (SP). A operadora já utilizava a solução de WMS da Forlog e, entre agosto e setembro do ano passado, as duas empresas trabalharam em conjunto na implementação da YMS para gestão das portarias, externa e interna, e um módulo de cross-docking.

Com a aquisição do sistema, a M3 abandonou as múltiplas ferramentas que usava para controlar as autorizações de entrada e agendamentos, que não eram integradas e causavam falhas de comunicação, e ganhou mais visibilidade sobre a produtividade em cada ponto dos processos de carga e descarga. Optando por um software integrado e 100% digitalizado, a empresa também deixou de usar papel nas operações de gestão de pátio, contribuindo para a agenda de sustentabilidade da empresa.

"A ferramenta também serviu para um processo de disciplinar nossa operação quanto ao cadenciamento da separação e carregamento, bem como do que precisa ser descarregado, conferido e estocado, fazendo com que o fluxo tenha um giro maior. Com isso demos um salto significativo de qualidade em nossos serviços, que continuam em processo de melhoria contínua junto à Viasoft Forlog", comemora Paulo Rogério Mendes, diretor executivo da M3 Logística. O sistema da Forlog permitiu que cada ponto do processo fosse alocado de acordo com a disponibilidade da equipe, evitando sobrecargas e melhorando a eficiência operacional da empresa.

Na implementação da ferramenta, a Forlog também disponibilizou  uma solução para uma das dores da M3: a gestão das cargas de cross-docking diferenciadas, que não seguem os padrões de entrada e saída imediatas do modelo cross-docking tradicional e necessitam de armazenamento temporário para liberar as docas. A empresa desenhou junto à M3 um novo fluxo de operações que aumentou a eficiência operacional da M3 e permitiu uma maior retenção de clientes.

O software conta com uma área específica para esse tipo de operação, usando elementos da gestão de cross-docking tradicional aliados aos processos de gestão de armazenagem necessários para a operação diferenciada. A solução oferece visibilidade completa de cada volume e ainda permite a possibilidade de cobrança da embarcadora pelo tempo de armazenagem dos volumes, agrupamento de notas no mesmo lote sem necessidade de segmentação física e suporte para operações de merge dock, que agrupam volumes de diferentes unidades.

Shipping Logistics Management 

Um novo olhar e foco para o gerenciamento dos pedidos, a Forlog investiu em uma solução de gestão completa da logística ‘in and outbound’, desde o controle de pedidos e contratos até a entrega final. Com funcionalidades como o leilão de fretes, o sistema ajuda a reduzir custos ao comparar os valores de transportadoras cadastradas e permitir auditorias automáticas. Além disso, o sistema conta com um app para motoristas que facilita o envio de comprovantes de entrega, garantindo maior controle e eficiência em todo o processo logístico. Com insights estratégicos, a solução otimiza a tomada de decisões, resultando em entregas mais ágeis e custo-benefício aprimorado.

A grande novidade, acompanhando os desafios na gestão logística de seus clientes, a Forlog investiu na integração destas novas funcionalidades para controle e gestão de fretes às demais soluções da Forlog, possibilitando um fluxo contínuo de gestão logística para toda a Cadeia de Suprimentos. Em uma plataforma única e integrada de gestão é possível gerir a logística de toda a empresa.

As funcionalidades de chamada e controle de leilão de frete, que trazem reduções significativas de custo, como reportado no case da Iterum, hoje podem ser utilizadas, de forma integrada à gestão do WMS e YMS, ou seja, os pedidos de vendas, podem ser submetidos ao leilão de frete dentro do mesmo fluxo operacional.

As áreas operacionais, voltadas a gestão de Armazenagem e Gestão de Pátio (WMS e YMS) irão trabalhar integradas com as áreas responsáveis pela contratação de transportes.

 Principais benefícios:

• Simulador e Auditoria de Frete

• O sistema permite a simulação das melhores negociações com base nas tabelas de preço das transportadoras parceiras, além de possibilitar a auditoria dos valores cobrados. Oferece insights estratégicos para otimizar a tomada de decisão, ajudando a reduzir custos logísticos e aumentar a eficiência nas entregas.

• Redução de custo com leilão

• A funcionalidade de leilão de fretes permite que transportadoras concorram entre si por meio de lances, proporcionando uma redução direta nos custos de transporte de forma simples e eficiente.

• App Motorista

  • O monitoramento em tempo real das entregas, registros de ocorrências de viagem, possibilitando ações imediatas para garantir a entrega e ao final o  envio dos comprovantes de entrega, com fotos para o fechamento do ciclo de transporte

A Forlog, empresa especializada em logística, está sempre alerta a entender a demanda dos seus clientes e do mercado para investir de forma assertiva  em soluções que permitam que seus clientes a realizem mais e cresçam em seus negócios.