Uma nova solução tecnológica está sendo implementada no setor de seguros de transporte de cargas com a promessa de transformar a forma como ocorre a averbação dos embarques no Brasil. Desenvolvido pela SmartLoad, o sistema híbrido de averbação garante, de maneira inédita, a comunicação integral de documentos fiscais com as seguradoras antes do início das viagens.
O sistema une duas tecnologias anteriormente desenvolvidas pela empresa: o SmartBox 3.0, responsável pela extração direta de XMLs junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz), e o SmartBox 2.0, que realiza a integração entre o sistema emissor de documentos, como o TMS (Sistema de Gerenciamento do Transportador), e o sistema da SmartLoad. A combinação das duas soluções permite a criação de um processo de averbação com redundância, assegurando que nenhuma nota fiscal seja ignorada.
De acordo com Edilson Lopes, CEO da SmartLoad, o novo sistema realiza a checagem automática da comunicação de cada embarque, cruzando os dados enviados via API com uma segunda verificação na base de dados da Sefaz. Dessa forma, é possível confirmar se todas as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) associadas aos Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) emitidos foram devidamente averbadas junto à seguradora.
O processo funciona da seguinte forma: ao emitir os CT-es diários, o sistema TMS gera uma sequência numérica que é registrada no sistema fiscal. Essas informações são comunicadas à seguradora, caracterizando a averbação inicial. Em seguida, o sistema da SmartLoad realiza uma verificação com o banco de dados da Sefaz para confirmar se todos os documentos da sequência foram contemplados na averbação. Essa redundância garante que nenhuma informação seja omitida e que todos os embarques estejam devidamente segurados.
A adoção do sistema híbrido visa solucionar uma das principais dificuldades enfrentadas pelo mercado de seguros de transporte: a falha na comunicação de embarques. A ausência de averbação compromete a cobertura do seguro e pode levar à recusa de indenizações em caso de sinistros. Com a nova tecnologia, a expectativa é de reduzir esse risco a zero, promovendo maior segurança para transportadoras, seguradoras e corretores.
Segundo a SmartLoad, a solução foi desenvolvida ao longo dos últimos três anos e passou por testes antes de ser disponibilizada ao mercado. A proposta é contribuir para a sustentabilidade financeira do ecossistema de seguros de carga ao eliminar lacunas no processo de averbação e garantir maior controle de risco pelas seguradoras.